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档案搬迁的流程及注意事项是什么?

[ 发布日期:2024-06-29 ] 来源: 【打印此文】 【关闭窗口】 浏览:

  档案搬迁是指将机构、企业、团体等单位的档案从一个场所迁移至另一个场所,一般是由于搬迁、扩建、合并、撤并等原因所致。以下是关于档案搬迁的流程及注意事项的信息:

  1、档案搬迁的流程:

  前期准备:整理库房内各类档案,租用车辆,向有关单位发通知等。

  搬运档案:实行专人押车,做好交接工作。

  入库上架:集中分类上架。

  核对统计:档案上架后做好整理、核对和统计工作。

  2、档案搬迁的注意事项:

  各部门责任到人,各部门负责人为档案安全的第一责任人。

  做好各类档案资料的整理、立卷,逐一编号,认真清点,装箱打包,贴好标签,做好标记。

  搬运过程各部门必须安排好跟随人员,防止搬迁过程中出现档案资料丢失、损坏等情况,确保档案资料安全。

  特别是基建档案,要抓紧时间整理,尽快移交档案馆。

  3、其他相关注意事项:

  做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作。

  负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作。

  相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作,由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档带来不便。

  需要注意的是,档案搬迁的流程和注意事项可能因机构、单位的不同而有所差异,因此在具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整。


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