企业搬迁流程规范

　　企业搬迁对于企业来说是非常重要的，行政在筹备这项事宜时怎样才能做到有条不紊，整齐有序呢?

　　首先需要制定一套规范流程，企业搬迁大致可以分为六步，分别是：项目准备、启动——新办公室准备——联系搬家服务商——搬家——收尾工作——乔迁派对。

　　本文框架：

　　通过上图可以清晰地看出搬家的整套流程规范，特别是搬家前和搬家中需要行政准备和执行的工作比较多，行政伙伴一定要注意把每个环节都把握好，执行到位。

　　接下来一起来看下具体需要注意哪些细节吧!

　　1、项目准备、启动

　　项目准备、启动阶段主要是确定搬迁的一些事宜，比如：时间、物品、地址、路线、预算等;还要物业沟通相关的手续，以及公司资产盘点和制定一些列的计划。

　　其中计划的制定和资产盘点尤为重要

　　①首先需要做一个大致的项目流程表格，有助于统筹整体，把握节奏。可以根据搬家流程中的不同环节制定时间节点，重要事项重点标注。

　　A、如果公司体量较大，可以根据业务需要把各部门划分为两批进行搬迁。征询业务部门的意见，既可以敲定符合整体利益的搬家节奏，也能避免一刀切服务和影响部门重要业务进展。

　　B、如果没有相关经验，可以采用倒推法，划分好节点环节后预估每个环节所需时间，从最后环节开始往前倒推。

　　②资产盘点：办公用品、办公设备、通信设备、财务、机房等

　　搬迁前需要做好办公区内的资产盘点，不仅是为后续打包做准备，也是据此预估搬迁成本。

　　主要有以下几个方面:

　　①、办公家具：主要指桌、椅、柜、沙发、茶几等。可以分区域进行统计，包括部门工位、公共办公区如会议室以及其他区域。

　　②、办公电器：包括办公区域的电脑、净化器、空调、打印机以及通信设备，茶水间的微波炉、热水器等。

　　③、贵重物品：包括酒水、现金、保险柜等。

　　2、新办公室准备

　　第二步是新办公室的准备和布置，主要是整个办公环境的安排、各部门的办公场所分布和一些服务指南。

　　其中具体操作都包含哪些内容

　　设备检查：提前检查网络、电话、机房等，确保入驻后正常办公人员分布：提前布置好区域划分标识、工位标签、办公区域平面图明细，方便到达新办公场所物品的整理、摆放、就位

　　服务指南：准备新办公环境地图，做一些功能区标注、路标指引等,可以提前给员工们宣传一下

　　我司在搬迁前，就对新址先进行了一波宣传。办公室、会议室、茶水间、休息室、健身房......从办公区到休闲区，都勾起了员工对新址的向往。